Analisis Dan perancangan sisitem 2
A.
PERANCANGAN SISITEM ANALISISI
Sistem
analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis
mempelajari masalalah dan kebutuhan dari organisasi unntuk membentuk bagaimana
orang,data,proses komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan
pencapaian bisnis. Seorang sistem analis juga merupakan orang yang paling
bertanggung jawab pada proses analis dan perancangan informasi.
Seorang
sistem analis yang sukses harus memiliki beberapa skill.
Keahlian
analis
- Memahami organisasi.
- Keahlian memecahkan masalah.
- Pemahaman sistem ,untuk melihat organisasi dan sistem informasi sebagai sebuah system.
Keahlian
teknis
- Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi.
Keahlian
Managerial
- Kemampuan untuk mengatur proyek sumber daya resiko dan perubahan.
Adapun
tangggung jawab dari seorang sistem analis meliputi:
- Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis.
- Aliran data menuju ke komputer.
- Pemrosesan dan penyimpanan data dengan komputer
- Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunaannya.
Fungsi sistem analis
- Mengidentifikasikan masalah-masalah dari pemakaian user.
- Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.
- Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.
- Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user.
B. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM.
Analisis sistem sangat tergantung pada
teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Terdapat banyak
pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semuanya mempunyai tujuan
yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi
dengan beberapa cara.
Hasil modifikasi dapat berupa subsistem
baru, komponen baru atau serangkaian tranformasi dari dalam dan lain-lain.
Tujuannya adalah untuk memperbaiki
berbagai fungsi dari dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran
sistem untuk mengganti output yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan
serupa.
C. TAHAPAN DALAM MENGANALISIS SISTEM
- a Definisikan masalahnya.
Bagian sistem yang mana yang tak
memuaskan ?..apakah input telah mengalami ketersediannya ?..apakan ouput kurang
memuaskan ?..apakah tujuan usaha analisis sistem ?..
- b Pahami sistem dan buat defisininya
Karena sistem mempunyai hiraki
(terdapat subsistem di dalam sistem yang lebih besar) dan saling berhubungan
dengan lingkungannya, maka akan sulit untuk dapat merumuskan secara tepat apa
saja komponen sistem yang yang sedang di pelajari. Tindakan ini selanjutnya
dapat di perinci lebih lanjut dengan mengajukan beberapa pertanyaan berikut
untuk mendapatkan pemahaman tentang sistem.
- Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem)?
- Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubugan dan juga dengan lingkungan?
- Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya?
- Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?.. Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apa hal tersebut dapat diterapkan.
- Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.
- Terapkan alternatif tersebut.
- Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasisakan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.
D. DEFINISI ANALISIS SISTEM
Penguraian dari suatu sistem informasi
yang untuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi
dan kebutuha yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
E. ANALIS SISTEM
- Tahap analis merupakan tahap yang paling keritis dan sangat penting, karena karena kesalahan di tahap ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.
- Hasil dari anallis sistem adalah laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahan serta rancangan sistem baru yang akan dibuat atau dikembangkan.
F. TUJUAN ANALISIS SISTEM
- Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian.
- Membantu para pengambil keputusan.
- Mengevaluasi sistem yang telah ada.
- Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru.
- Menyususn suatu tahap rencana pengembangan sistem.
G. YANG PERLU DIPERHATIKAN OLEH SISTEM ANALIS
- Mempelajari permasalah yang ada secara terinci.
- Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah.
- Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan komputerisasi.
Komentar
Posting Komentar